De in-companytraining Kernachtige schriftelijke communicatie voor Bestuur en Management leert mensen overtuigend, beknopt en actiegericht te schrijven. Zodat college- en raadsleden in staat worden gesteld in korte tijd een verantwoorde beslissing te nemen. Dát is waar deze training over gaat.
Na de training blijkt altijd weer dat het A4-format de zaken voor de schrijver en de lezer een stuk helderder maakt. Maar dat betekent niet dat het om een invuloefening gaat, dat het schrijven van besluitvormings-A4'tjes altijd gemakkelijk is. Want het A4'tje dwingt de schrijver zich expliciet uit te spreken over zaken als: wat 'moet' er nu precies gebeuren, waarom is dat een goed idee en hoe pakt dat nou uit in de praktijk? En welke argumenten kan ik een wethouder geven om het voorstel in een discussie in het college of de raad te 'verkopen'?
Schrijvers zijn niet altijd gewend zo gestructureerd over besluitvormingsteksten na te denken. Deze training leert ze dat.
Groepsgrootte
Bij deze training werken we met groepen van maximaal 10 personen.
Organisatie
Het in-company trainingstraject bestaat uit een voorbereidingsfase, startbijeenkomst, de training zelf en individuele vervolgcoaching.
1. voorbereiding
Opdrachtgevers verwachten effect op de werkplek. Meetbaar effect: een college- of raadsvoorstel op basis waarvan effectieve besluitvorming mogelijk is. Bij deze training werken we daarom met een A4-format dat wij speciaal voor gemeentes hebben ontwikkeld. Maar het is natuurlijk mogelijk dat een gemeente aanpassing van het model wil. Of dat er behoefte bestaat aan het testen van het model voordat de training daadwerkelijk van start gaat. Dit soort zaken regelen we tijdens de voorbereiding.
2. startbijeenkomst
Deelnemers aan een training hebben er recht op te weten waarom een training wordt georganiseerd en wat er precies van hen tijdens en na de training wordt verwacht. Dat leggen wij uit tijdens de startbijeenkomst. Bij deze bijeenkomst introduceren we ook al het A4-format en motiveren we waarom het eruitziet zoals het eruitziet. Het voordeel van een startbijeenkomst is dat alles even kan bezinken voordat de eigenlijke training begint. Deze bijeenkomst is natuurlijk ook bedoeld om met elkaar kennis te maken en energie op te doen voor de training zelf.
3. de training zelf
De training draait om bestuurs- en MT-voorstellen die de deelnemers zelf hebben geschreven. Deze brengen we als didactisch materiaal in de training. Vanzelfsprekend gaan we respectvol met deze teksten om. Kernwoorden tijdens de training: oefenen, reflecteren, vragen stellen.
4. individuele vervolgcoaching
Meestal acht tot tien weken na de groepstraining begeleiden we de deelnemers aan de hand van een college- en raadsvoorstel dat ze zelf ná de training hebben geschreven. Tijdens deze sessie van een uur is er volop aandacht voor persoonlijke vragen en problemen. Cursisten ervaren deze coaching als praktisch, concreet en erg leerzaam.
Het programma
We gaan er bij dit programma van uit dat het A4-format al tijdens de startbijeenkomst is geïntroduceerd. Meestal volgen we dan het volgende programma:
De lezer en het gebruik van de tekst centraal
- het A4-format op herhaling
- de juiste vraagstelling formuleren
- eisen aan de formulering van beslispunten
- waarom deze tekst op dit moment?
Stoomcursus argumenteren
- de lezers: wat vinden, denken en voelen ze?
- de argumentatiestructuur als kern van het verhaal
- breedteargumentatie, de retorische drieslag
- diepteargumentatie: bewijs en verbeelding
Presentatie en formulering
- alinea's als bouwsteen van de tekst
- basisstructuren voor begrijpelijke zinnen
- de werkwoorden het werk laten doen
En verder ...
- de relatie tussen het besluitvormings-A4'tje en de 'klassieke' beleidsnotitie
- opdracht en vraagstelling: wie is precies voor wat verantwoordelijk?
Informatie
Wilt u meer weten over deze training, neem dan s.v.p. contact op Van der Heijde Communicatie via ons contactformulier.
|
